Hilfeplanung und -dokumentation - ProfSys – die anpassbare Standardsoftware für das Sozialwesen!

Stammdaten verwalten leicht gemacht

Zur schnellen Übersicht und einfachen Bedienung sind die Bewohnerstammdaten thematisch sortiert in Segmenten dargestellt. Diese Segmente können individuell freigeschaltet, beschriftet oder in der Reihenfolge verschoben werden. Für jede Nutzergruppe kann so der Arbeitsprozess optimiert werden.

Zuordnung eines Bewohners zu mehreren Bereichen

Umständliche Doppelerfassungen gibt es bei ProfSys nicht. Der Bewohner kann gleichzeitig oder nacheinander in mehreren Bereichen betreut werden.

Unabhängig davon, ob im betreuten Wohnen die pädagogische Fachkraft für Herrn Müller eine neue Planung schreibt, während der Werkstattleiter in der WfbM einen Tagesbericht für ihn erfasst. Jeder zugriffsberechtigte Mitarbeiter kann gleichzeitig auf die Person zugreifen.

Ärztliche Verordnungen verwalten

Für die Medikamenteneingabe können Sie sowohl eigene Medikamentenkataloge oder den IFA-Medikamentenkatalog hinterlegen. Die Stellliste gewährleistet ein zügiges Stellen.

Bedarfsmedikamente werden kenntlich gemacht, damit sie nicht mit der Regelmedikation gestellt werden. Für jedes Medikament gibt es ein Beschreibungsfeld für weitere Informationen vom Arzt, z.B. bei welchen Symptomen ein Bedarfsmedikament gegeben werden kann.

Pflichtfelder stellen eine vollständige Dokumentation der Medikamente sicher.

Im Ausdruck können Medikamente nach Arzt ausgegeben werden, so das Sie alle Medikamente von einem Arzt mit einer Unterschrift bestätigen lassen können.

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Neuigkeiten beim Bewohner – InfoCenter

Mit dem InfoCenter haben Sie alle wichtigen Informationen Ihrer Bewohner im Blick. Mit wenigen Klicks können Sie Termine für einzelne oder für mehrere Bewohner erstellen und verwalten. Es können auch Berichte mit individuellen Berichtsarten (z.B. Fördergespräch, Krisengespräch) verfasst werden. Die Übersicht ermöglicht es auch, geplante Leistungen eines oder gleich mehrerer Bewohner komfortabel abzuzeichnen.

Aufbau und Funktionen orientieren sich an der bewährten Kalendersystematik von Microsoft Outlook. Dabei entscheiden Sie, welche Informationen angezeigt werden. Mit Hilfe der Zeitraumansicht können Sie beispielsweise von der Tagesansicht in die Monatsansicht wechseln. Verschiedene Filter ermöglichen die gezielte Anzeige von Informationen. Daraus lässt sich auch eine individuelle Schichtübergabe drucken.

Verlaufsberichte für die nächste Hilfeplankonferenz erstellen

In der Übersicht der Verlaufsberichte werden die erfassten Berichte und Termine des Bewohners übersichtlich zusammengefasst. Wählen Sie einen Zeitraum aus und setzen Sie Filter, um gezielt bestimmte Berichte oder Termine auszuwählen.

Mit Hilfe der Export-Funktion nach Microsoft Word können Sie die Informationen für die nächste Hilfeplankonferenz zeitsparend aufbereiten und falls notwendig Ergänzungen hinzufügen.

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Dokumente komfortabel verwalten

In der Dokumentenverwaltung behalten Sie den Überblick über die Dokumente Ihrer Bewohner. Hinterlegen Sie die notwendigen Informationen zu Ausweisen, Befreiungen und Beschlüssen. Speichern Sie zusätzlich wichtige Verträge und Dokumente als Word-, PDF- oder Excel-Datei direkt in ProfSys ab, um schnell Einsicht zu nehmen und sich vor Verlust zu schützen.

Auswertungen erstellen

ProfSys liefert eine Vielzahl vorgefertigter Listen und Statistiken, die Ihnen eine schnelle Übersicht zu den gewünschten Sachverhalten gibt. Eigene Auswertungen können Sie mithilfe des komfortablen Auswertungseditors erstellen und speichern. Die Ergebnisse lassen sich immer zur weiteren Verarbeitung in Excel exportieren.

Unternehmenskommunikation leicht gemacht: Nachrichten und automatische Informationen versenden

Nutzen Sie die ProfSys-Postfunktion für Ihre interne Unternehmens-Kommunikation. Zusätzlich können auch wichtige Informationen zu verschiedenen Bewohner-Ereignissen, wie Ein-/Auszüge und Unterbrechungen des Aufenthaltes automatisch als Nachricht erzeugt werden.