Stammdaten verwalten leicht gemacht
Zur schnellen Übersicht und einfachen Bedienung sind die Bewohnerstammdaten thematisch sortiert in Segmenten dargestellt. Diese Segmente können individuell freigeschaltet, beschriftet oder in der Reihenfolge verschoben werden. Für jede Nutzergruppe kann so der Arbeitsprozess optimiert werden.
Zuordnung eines Bewohners zu mehreren Bereichen
Umständliche Doppelerfassungen gibt es bei ProfSys nicht. Der Bewohner kann gleichzeitig oder nacheinander in mehreren Bereichen betreut werden.
Unabhängig davon, ob im betreuten Wohnen die pädagogische Fachkraft für Herrn Müller eine neue Planung schreibt, während der Werkstattleiter in der WfbM einen Tagesbericht für ihn erfasst. Jeder zugriffsberechtigte Mitarbeiter kann gleichzeitig auf die Person zugreifen.
Egal welches Pflegeverfahren Sie wählen: Formulare und Förderplanungen bei ProfSys sind schnell gelernt
ProfSys bildet eine Vielzahl von Planungsverfahren eins zu eins zur Papierversion ab. Dazu gehören u. a. das Metzler-Verfahren (inkl. der bundeslandspezifischen Anpassungen), sowie die BRP, IBRP, IHP, IHP3, ITP Hessen, KKA und MELBA.
Berechnungen, wie beispielsweise Betreuungszeiten und daraus resultierende Hilfebedarfsgruppen erfolgen ganz automatisch nebenbei. Somit ist die Bearbeitung am Bildschirm und der Ausdruck ganz unkompliziert ohne jeglichen Einarbeitungsaufwand möglich.
Die Planungsverfahren sind mit der Förderplanung verknüpft. Informationen werden untereinander automatisch ausgetauscht.
Beispiel Metzlerverfahren: Die Ergebnisse aus dem Metzler-Bogen werden als Vorschlag in die Förderplanung übergeben. Sie können anschließend die Planung durch individuelle Ergänzungen anpassen. Anders herum werden Eintragungen aus der Förderplanung in den Metzler-Bogen übergeben. Ihre Dokumentation ist dadurch immer aktuell.
Ärztliche Verordnungen verwalten
Für die Medikamenteneingabe können Sie sowohl eigene Medikamentenkataloge oder den IFA-Medikamentenkatalog hinterlegen. Die Stellliste gewährleistet ein zügiges Stellen.
Bedarfsmedikamente werden kenntlich gemacht, damit sie nicht mit der Regelmedikation gestellt werden. Für jedes Medikament gibt es ein Beschreibungsfeld für weitere Informationen vom Arzt, z.B. bei welchen Symptomen ein Bedarfsmedikament gegeben werden kann.
Pflichtfelder stellen eine vollständige Dokumentation der Medikamente sicher.
Im Ausdruck können Medikamente nach Arzt ausgegeben werden, so das Sie alle Medikamente von einem Arzt mit einer Unterschrift bestätigen lassen können.
Behalten Sie die Leistungen Ihrer Bewohner im Überblick
Mit wenigen Klicks können einzelne oder alle Leistungen auf einmal von einem oder mehreren Bewohner abgezeichnet werden. Intelligente Sicherheitsfunktionen verhindern, dass zukünftige Leistungen, Leistungen bei Abwesenheit des Bewohners oder Leistungen mit nicht ausreichender Qualifikation versehentlich abgezeichnet werden.
Werden Leistungen nicht oder abweichend erbracht, können Berichte direkt aus diesem Fenster heraus erstellt werden. Die Begründungen, die sich aus dem Zeitverlauf ergeben, liefern wichtige Hinweise für die Überprüfung der Förderplanung.
Neuigkeiten beim Bewohner – InfoCenter
Mit dem InfoCenter haben Sie alle wichtigen Informationen Ihrer Bewohner im Blick. Mit wenigen Klicks können Sie Termine für einzelne oder für mehrere Bewohner erstellen und verwalten. Es können auch Berichte mit individuellen Berichtsarten (z.B. Fördergespräch, Krisengespräch) verfasst werden. Die Übersicht ermöglicht es auch, geplante Leistungen eines oder gleich mehrerer Bewohner komfortabel abzuzeichnen.
Aufbau und Funktionen orientieren sich an der bewährten Kalendersystematik von Microsoft Outlook. Dabei entscheiden Sie, welche Informationen angezeigt werden. Mit Hilfe der Zeitraumansicht können Sie beispielsweise von der Tagesansicht in die Monatsansicht wechseln. Verschiedene Filter ermöglichen die gezielte Anzeige von Informationen. Daraus lässt sich auch eine individuelle Schichtübergabe drucken.
Einfach informiert bleiben: DokuCenter
Wie in den Stammdaten werden im Dokumentationscenter die Informationen kompakt in Segmenten dargestellt. Für eine einfache Dokumentation der Diagnosen sorgt der regelmäßig aktualisierte ICD-10-Katalog. Welche Segmente und damit verbundene Informationen für die Dokumentation freigegeben werden, entscheiden Sie.
Zusätzlich verfügbar sind u.a. folgende Segmente:
- Wunddokumentation
- Dokumentation der Nahrungsaufnahme
- Dokumentation der Kostform
Verlaufsberichte für die nächste Hilfeplankonferenz erstellen
In der Übersicht der Verlaufsberichte werden die erfassten Berichte und Termine des Bewohners übersichtlich zusammengefasst. Wählen Sie einen Zeitraum aus und setzen Sie Filter, um gezielt bestimmte Berichte oder Termine auszuwählen.
Mit Hilfe der Export-Funktion nach Microsoft Word können Sie die Informationen für die nächste Hilfeplankonferenz zeitsparend aufbereiten und falls notwendig Ergänzungen hinzufügen.
Dokumente komfortabel verwalten
In der Dokumentenverwaltung behalten Sie den Überblick über die Dokumente Ihrer Bewohner. Hinterlegen Sie die notwendigen Informationen zu Ausweisen, Befreiungen und Beschlüssen. Speichern Sie zusätzlich wichtige Verträge und Dokumente als Word-, PDF- oder Excel-Datei direkt in ProfSys ab, um schnell Einsicht zu nehmen und sich vor Verlust zu schützen.
Auswertungen erstellen
ProfSys liefert eine Vielzahl vorgefertigter Listen und Statistiken, die Ihnen eine schnelle Übersicht zu den gewünschten Sachverhalten gibt. Eigene Auswertungen können Sie mithilfe des komfortablen Auswertungseditors erstellen und speichern. Die Ergebnisse lassen sich immer zur weiteren Verarbeitung in Excel exportieren.
Schneller Überblick mit dem Dashboard
Das Dashboard zeigt Ihnen die wichtigsten Ereignisse der letzten und kommenden Tage an. Lesen Sie beispielsweise, welcher Bewohner derzeit abwesend ist, wann die nächste Geburtstagsfeier ansteht oder welche Dokumente, wie Ausweise oder Befreiungen demnächst auslaufen. Welche Informationen angezeigt werden, entscheiden Sie.
Unternehmenskommunikation leicht gemacht: Nachrichten und automatische Informationen versenden
Nutzen Sie die ProfSys-Postfunktion für Ihre interne Unternehmens-Kommunikation. Zusätzlich können auch wichtige Informationen zu verschiedenen Bewohner-Ereignissen, wie Ein-/Auszüge und Unterbrechungen des Aufenthaltes automatisch als Nachricht erzeugt werden.
