Verwaltung & Abrechnung - ProfSys – die anpassbare Standardsoftware für das Sozialwesen!

Werkstatt für behinderte Menschen: ProfSys Verwaltung / Abrechnung

In der Bedienung orientiert sich ProfSys.WfbM an der einfachen Segmentsystematik von MS Outlook. Die verfügbaren Stammdatensegmente können individuell freigeschaltet oder in der Reihenfolge verschoben werden. So kann die gleiche Bildschirmmaske im Verwaltungs- und Pflegebereich völlig unterschiedlich konfiguriert werden. Für jede Nutzergruppe kann so der Arbeitsprozess optimiert werden. Zeitaufwendige Doppelerfassungen sind nicht erforderlich. Der Beschäftigte kann gleichzeitig oder nacheinander in mehreren Bereichen betreut werden (z.B. Interessenten, Eingangsverfahren, BB, AB, Wohnheim).

Bei der Leistungserfassung werden die Dauerleistungen einmalig und automatisch zugeordnet (Maßnahmenpauschale, Grundpauschale, Investkosten). Bei Bedarf können dem Beschäftigten lediglich variable Zusatzleistungen in der Schnellerfassung zugeordnet werden (Fahrkostenabrechnung und Essensabrechnung mit dem Kostenträger incl. Excel Export für die Personalabteilung). Für monatlich wiederkehrende aber in der Höhe unterschiedliche Beträge bietet sich die Nutzung der komfortablen Excel-Schnittstelle zum Import an.

Die Abrechnung berücksichtigt automatisch alle speziellen Regelungen des jeweiligen Bundeslandes. Dabei können rückwirkende Änderungen bei Wechsel der HBG oder LT, der Betreuungssätze oder bei noch nicht berechneten Zusatzleistungen über eine automatische Nachberechnung berücksichtigt werden.

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Terminverwaltung, Wiedervorlage, Post

Die Terminverwaltung kann aus Sicht „Beschäftigte“ und „Mitarbeiter“ genutzt werden. Die Erfassung und Anzeige von Terminen ist auch für mehrere oder alle Personen sowie als Einzel- oder Serientermin möglich. Termine und Wiedervorlagen werden im Info Center automatisch angezeigt und können dort bearbeitet und bestätigt werden.

Für die interne Kommunikation gibt es ein netzwerkbasiertes Mail-System. Die Post kann an einen, mehrere oder alle Mitarbeiter versandt werden. Auf Basis der Rechtegruppen können Sie auch eine selektive Postverteilung nutzen.

Wissen was man richtig macht und was man besser machen kann: Auswertungen und Statistik mit ProfSys

ProfSys.WfbM hat eine Vielzahl von Auswertungen und Statistiken. Von den Stammdatenauswertungen wie Altersstruktur, HBG/LT, An- und Abwesenheiten bis hin zu Statistiken im Umsatzbereich sind alle benötigten Ausgaben verfügbar.

Folgende Leistungsmerkmale kennzeichnen die Statistik in ProfSys.WfbM:

  • Generelle Exportmöglichkeit nach Excel
  • Auswertung für beliebige Zeiträume oder einen bestimmten Stichtag
  • Auswertung für beliebige Strukturen (z.B. ein oder mehrere Gruppen)
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