Alles im Griff und alle sofort im Bild

Wie schnell gerät der Dienstplan an der Wand durcheinander, wenn Personal ausfällt oder sich kurzfristig etwas verschiebt. ProfSys kalkuliert für Ihren Personaleinsatz alles durch – und bringt alle MitarbeiterInnen sofort auf den neuesten Stand. So haben Sie schnell den Kopf wieder frei.

profsys_behindertenhilfe_stationaer_dienstplanung

Alles im Griff und alle sofort im Bild

Wie schnell gerät der Dienstplan an der Wand durcheinander, wenn Personal ausfällt oder sich kurzfristig etwas verschiebt. ProfSys kalkuliert für Ihren Personaleinsatz alles durch – und bringt alle MitarbeiterInnen sofort auf den neuesten Stand. So haben Sie schnell den Kopf wieder frei.

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Sie legen einmal einen Rahmendienst an und bei Anpassungen kalkuliert ProfSys für die Soll-Planung alles durch: Stimmt der Personalschlüssel? Werden Pausen und andere arbeitsrechtliche Dinge eingehalten? ProfSys zeigt Ihnen im Nu die beste Lösung für jede Situation.

So anschmiegsam wie eine Katze: ProfSys richtet sich ganz nach Ihren Vorlieben und Gewohnheiten. Ihre Dienstkürzel, Ihre Dienstzeiten, Ihr Farbschema – all das übernimmt das Programm ohne Murren. So sieht die Oberfläche genauso aus wie Ihr früherer Dienstplan an der Wand, kann aber viel mehr.

Mandantenabhängig, alle sehen nur das, was sie brauchen. Dafür sorgt eine ausgeklügelte Rechtevergabe. Die MitarbeiterInnen sehen ihre Arbeitszeiten auf einen Blick, auch Ihre Urlaube und freien Tage – und nur die ihren.

Schnelle Entscheidungen bei kurzfristig erforderlichen Änderungen. Dabei hilft Ihnen unsere Vorschlagsliste, um zu vermeiden, dass immer wieder dieselben MitarbeiterInnen Stunden anhäufen. Auch dabei behalten Sie die volle Kontrolle über die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften.

  • Alle relevanten Stammdaten zu MitarbeiterInnen lassen sich hinterlegen
  • Alle Berechnungsgrundlagen entsprechend Tarifen und Betriebsvereinbarungen lassen sich hinterlegen
  • Alle Urlaubsregelungen und Zeitvereinbarungen lassen sich abbilden
  • Wertet lohnrelevante Daten aus, inklusive Übergabe zu Lohnprogrammen, auch Zeitzuschläge, Abwesenheiten, etc.
  • Unterstützt alle herkömmlichen Lohnschnittstellen
  • Verwendet erstellte Rahmendienstpläne
  • Bildet individuelle Dienstlegenden ab
  • Umgang mit Soll- und Ist-Plänen
  • Prüft auf Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften wie Arbeitszeiten
  • Verursachungsgerechte Aufteilung von Mitarbeitern auf verschiedene Bereiche / Kostenstellen – zum Beispiel von Springern
  • Suche nach Ersatzmitarbeitern
  • Verwaltung über Arbeitszeit- / Ampelkonten
  • Jahresplaner für Abwesenheiten der Mitarbeiter
  • Urlaubsanträge, Einzelnachweise
  • Quantitative und qualitative Prüfung der Besetzung
  • Personalschlüsselberechnung / Stellenanteile nach Hilfebedarfsgruppen
  • Diverse Listen und Auswertungen

Sind Sie an einer ausführlichen Beratung interessiert?

Der Zeitaufwand für Planung und Abgleich verringert sich enorm.

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